แจ้งออกแรงงานต่างด้าว เชียงรายลูกจ้างไปแล้ว แต่หน้าที่ยังอยู่กับชื่อคุณ

ยิ่งต้องแจ้ง เพราะตราบใดที่ระบบยังบันทึกว่าคนคนนี้เป็นลูกจ้างของคุณ คุณก็ยังเป็นนายจ้างในทางเอกสารอยู่ ทั้งที่ไม่ได้ควบคุมตัวเขาแล้ว การแจ้งออกคือการปิดสถานะนั้นและตัดความเชื่อมโยงระหว่างชื่อคุณกับสิ่งที่เขาจะไปทำต่อ นอกจากนี้ยังเป็นการเปิดที่ว่างให้คุณรับคนใหม่ได้ตามระบบ การไม่แจ้งเพราะโกรธหรือเพราะหวังว่าเขาจะกลับมา คือการเอาความเสี่ยงมาไว้กับตัวเองฟรี ๆ

ไม่ได้ การยึดหนังสือเดินทาง ใบอนุญาตทำงาน หรือเอกสารประจำตัวของแรงงานไว้เป็นหลักประกัน ทำไม่ได้ตามกฎหมาย แม้ว่าคุณจะเป็นคนออกค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้ก็ตาม เอกสารเหล่านั้นเป็นเอกสารประจำตัวของเขา ไม่ใช่ทรัพย์สินที่ตกเป็นของนายจ้างเพราะจ่ายเงินไปแล้ว ทางที่ปลอดภัยกว่าคือทำข้อตกลงเรื่องค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรตั้งแต่ก่อนจ่าย และเมื่อการจ้างงานจบก็แจ้งออกให้ถูกต้องตรงเวลา

แบบที่ใช้แจ้งคนต่างด้าวออกจากงานคือ แบบ บต.53 ซึ่งดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์กรมการจัดหางาน ในชุดแบบฟอร์มเดียวกันยังมี แบบ บต.54 ที่ใช้กับสถานการณ์ที่ต่างออกไป จุดที่นายจ้างพลาดบ่อยไม่ใช่การหาแบบไม่เจอ แต่คือกรอกเหตุการออกจากงานไม่ตรงกับข้อเท็จจริง หรือกรอกวันที่ผิด ซึ่งทำให้ต้องกลับมาแก้ทีหลัง ถ้าไม่แน่ใจว่าเคสของคุณใช้ใบไหนและกรอกอย่างไร ส่งรายละเอียดมาทางไลน์ให้เราดูก่อนได้

เกิดสามเรื่องพร้อมกัน หนึ่งคือชื่อคุณยังผูกกับลูกจ้างคนนั้นในระบบทั้งที่เขาไม่ได้ทำงานให้แล้ว สองคือฝั่งประกันสังคมยังเห็นว่าเขาเป็นลูกจ้างของคุณอยู่ ซึ่งทำให้หน้าที่นำส่งเงินสมทบและการรายงานยังเดินต่อ และสามคือเวลาคุณจะรับคนใหม่ ระบบยังเห็นตำแหน่งเดิมไม่ว่าง การไม่แจ้งจึงไม่ได้ทำให้เรื่องเงียบ แต่ทำให้เรื่องค้างอยู่กับชื่อคุณไปเรื่อย ๆ

ต้องแจ้ง และมีกำหนดเวลาชัดเจน พระราชบัญญัติประกันสังคมมาตรา 44 กำหนดให้นายจ้างแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป การที่ลูกจ้างออกจากงานคือข้อเท็จจริงที่เปลี่ยนไป ถ้าไม่ดำเนินการ มาตรา 96 กำหนดโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ และมีความผิดต่อเนื่องปรับอีกวันละไม่เกิน 5,000 บาท ส่วนเงินสมทบที่ส่งล่าช้ามีเงินเพิ่มร้อยละ 2 ต่อเดือน

เราไม่ระบุตัวเลขค่าธรรมเนียมของการแจ้งออกบนหน้าเว็บ เพราะยังไม่มีเอกสารราชการฉบับที่เราเปิดอ่านและยืนยันอัตราปัจจุบันได้ในมือ และตัวเลขที่ผิดจะทำให้คุณเตรียมเงินผิด สิ่งที่เราบอกได้แน่นอนคือ ค่าใช้จ่ายส่วนนี้ไม่ใช่ก้อนใหญ่เมื่อเทียบกับความเสียหายจากการปล่อยให้เรื่องค้าง ทักไลน์มาบอกจำนวนคนและเหตุที่ออก เราจะแจกแจงให้เห็นว่าอะไรคือค่าธรรมเนียมราชการ และอะไรคือค่าบริการของเรา

ต้องแยกสองเรื่องออกจากกันก่อน เรื่องแรกคือการแจ้งให้ลูกจ้างแต่ละคนออกจากงาน ซึ่งทำเป็นรายคนตามแบบที่กำหนด เรื่องที่สองคือสถานะความเป็นนายจ้างของคุณเอง ในระบบต่าง ๆ ทั้งฝั่งกรมการจัดหางานและฝั่งประกันสังคม ซึ่งจะปิดได้ก็ต่อเมื่อไม่มีลูกจ้างค้างอยู่ในระบบแล้ว นายจ้างหลายรายพยายามปิดเรื่องที่สองก่อนโดยที่เรื่องแรกยังไม่จบ แล้วก็ติดอยู่ตรงนั้น ให้ไล่จากรายคนขึ้นมาหาสถานะกิจการเสมอ

คำถามนี้ต้องแยกให้ชัดว่ากำลังพูดถึงอะไร ถ้าเป็นการที่ลูกจ้างย้ายจากนายจ้างรายหนึ่งไปอีกรายหนึ่ง แล้วรายเดิมแจ้งออกและรายใหม่ยื่นในชื่อตัวเอง นั่นคือกระบวนการปกติที่ถูกต้อง แต่ถ้ากำลังพูดถึงการทำเอกสารในชื่อหรืออัตลักษณ์ของคนอื่น นั่นคือคนละเรื่องกันโดยสิ้นเชิงและเป็นสิ่งที่เราไม่รับทำ ในเชียงรายมีคดีสวมสิทธิในทะเบียนราษฎรจนเจ้าหน้าที่เข้มงวดกับกลุ่มบัตรหัว 0 มากขึ้น ถ้าไม่แน่ใจว่าเคสของคุณอยู่ฝั่งไหน ให้ถามก่อนลงมือ

ไม่สามารถย้อนการแจ้งออกแล้วให้เขากลับมาทำงานเหมือนเดิมได้เฉย ๆ เพราะเมื่อแจ้งออกแล้ว ใบอนุญาตที่ผูกกับชื่อคุณก็สิ้นผลไปตามการจ้างงานนั้น การรับกลับจึงเป็นการเริ่มกระบวนการใหม่ในฐานะนายจ้างที่รับคนเข้าทำงาน และมีกำหนดเวลาของตัวเองที่ต้องดูตามกลุ่มของลูกจ้าง อย่าให้เขากลับมาทำงานก่อนแล้วค่อยตามเอกสาร เพราะช่วงรอยต่อนั้นคือช่วงที่ความผิดตกที่ชื่อคุณเต็ม ๆ

ตัวการแจ้งออกเป็นหน้าที่ของนายจ้างเหมือนกันทั้งสองกรณี แต่สิ่งที่ต่างคือเหตุที่ต้องระบุ และสิ่งที่ตามมาในฝั่งกฎหมายคุ้มครองแรงงาน เช่น เรื่องค่าชดเชยและการบอกกล่าวล่วงหน้า ซึ่งเป็นคนละเรื่องกับงานเอกสารคนต่างด้าว และอยู่ในความดูแลของสำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัดเชียงราย ที่ 417 หมู่ 6 ถนนศูนย์ราชการ ตำบลริมกก อำเภอเมือง โทร 0-5375-0515 สิ่งที่เราย้ำเสมอคือกรอกเหตุตามความจริง อย่ากรอกให้สวยเพราะคิดว่าจะผ่านง่ายกว่า

การหักค่าจ้างมีข้อจำกัดตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน ไม่ใช่เรื่องที่ตกลงกันเองแล้วทำได้ทุกแบบ และค่าจ้างขั้นต่ำของจังหวัดเชียงรายคือ 352 บาทต่อวัน ซึ่งใช้กับแรงงานไทยและต่างด้าวเหมือนกัน ก่อนจะหักอะไรจากค่าจ้าง ควรสอบถามสำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานจังหวัดเชียงรายที่หมายเลข 0-5375-0515 ให้ชัดก่อน สิ่งที่หลายนายจ้างในกลุ่มเดียวกับคุณเลือกทำคือตกลงแบ่งค่าใช้จ่ายกันเป็นลายลักษณ์อักษร ตั้งแต่แรก แทนที่จะไปไล่เก็บทีหลัง

งานใบอนุญาตทำงานปัจจุบันเดินผ่านระบบ eworkpermit.doe.go.th ซึ่งเริ่มใช้เมื่อ 13 ตุลาคม 2568 และช่วงแรกมีปัญหาการใช้งานอยู่พอสมควร ทั้งระบบล่มและติดต่อเจ้าหน้าที่ยาก ส่วนงานแจ้งออกจะทำผ่านระบบได้เต็มรูปแบบหรือไม่ ขึ้นกับกลุ่มของลูกจ้างและแนวปฏิบัติของสำนักงานจัดหางานจังหวัดในช่วงนั้น เราจึงไม่ฟันธงบนหน้าเว็บ ถ้าคุณยื่นเองแล้วติดอยู่ในระบบ ส่งหน้าจอที่ติดมาให้เราดูได้

ไม่ต้องในรอบแรก ส่งรูปเอกสารและวันที่ที่ลูกจ้างออกมาทางไลน์ได้เลย เรื่องแจ้งออกเป็นงานที่ดำเนินการแทนได้เกือบทั้งหมด ต่างจากงานที่ต้องพาตัวลูกจ้างไปแสดงตน เราดูแลครบทั้ง 18 อำเภอของเชียงราย และสำนักงานเราอยู่ที่ 222/3 หมู่ที่ 17 ตำบลบ้านดู่ อำเภอเมืองเชียงราย เปิดจันทร์ถึงเสาร์ 08:30–18:00 น. จะแวะเอาเอกสารมาให้ดูที่หน้าร้านก็ได้เหมือนกัน