รายงานตัว 90 วันแรงงานต่างด้าว เชียงรายรอบที่นายจ้างลืมบ่อยที่สุด

ตอบแบบเหมารวมไม่ได้ และนี่คือคำถามที่ตอบผิดกันมากที่สุดในกลุ่มนายจ้าง หน้าที่แจ้งทุก 90 วันผูกกับการที่คนต่างด้าวได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรต่อเนื่องเกิน 90 วัน ไม่ได้ผูกกับว่าเขาถือบัตรใบไหน บัตรชมพูหรือบัตรสีชมพูเป็นบัตรประจำตัวคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทยที่ออกจากทะเบียนประวัติ ส่วนสิทธิอยู่ในราชอาณาจักรอาจมาจากการตรวจลงตราในเล่ม หรือมาจากการผ่อนผันตามมติคณะรัฐมนตรี ซึ่งแต่ละรอบกำหนดวิธีแจ้งไว้ต่างกัน วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือถ่ายรูปบัตรและหน้าเล่มที่มีตราประทับล่าสุดส่งมาให้เราดู แล้วเราจะบอกว่าลูกจ้างของคุณอยู่ในกลุ่มที่ต้องแจ้งหรือไม่ ไม่ต้องเดา

หลักการคือกรอกข้อมูลของลูกจ้างให้ตรงกับเล่มทุกตัวอักษร แนบภาพหน้าที่ระบบขอ ส่งภายในกรอบวันที่ระบบเปิดให้ยื่นของรอบนั้น แล้วรอผลตอบกลับ จุดที่คนพลาดมากที่สุดคือเข้าใจว่ากดส่งแล้วจบ ทั้งที่การยื่นออนไลน์ยังไม่สมบูรณ์จนกว่าจะได้ผลตอบกลับว่ารับแล้ว ถ้าไม่ได้ผลตอบกลับหรือได้เป็นการปฏิเสธ เท่ากับยังไม่ได้แจ้ง และรอบนั้นจะกลายเป็นรอบที่เลยกำหนด สิ่งที่ต้องทำเสมอคือเก็บหลักฐานผลตอบกลับไว้คู่กับเล่ม ส่วนช่องทางและระบบที่เปิดใช้จริงเปลี่ยนเป็นรอบ ๆ ให้ยืนยันของรอบปัจจุบันกับตรวจคนเข้าเมืองหรือทักมาถามเราก่อนถึงวันครบกำหนด

ไม่ได้ เพราะค่าปรับไม่ใช่ทางเลือกที่ใช้แทนการแจ้ง มันคือผลของการแจ้งช้า ไม่ใช่สินค้าที่ซื้อแทนหน้าที่ได้ ถึงจ่ายแล้วก็ยังต้องแจ้งอยู่ดี และรอบถัดไปก็ยังเดินตามเดิม สิ่งที่แย่กว่าค่าปรับคือประวัติการแจ้งที่ไม่ต่อเนื่อง ซึ่งมีผลตอนยื่นเรื่องอื่นในภายหลัง ทั้งการขออยู่ต่อและการต่อเอกสารรอบใหญ่ ส่วนอัตราค่าปรับปัจจุบันเราไม่พิมพ์ลงหน้าเว็บเพราะเป็นตัวเลขที่ปรับตามกฎหมายและแนวปฏิบัติที่ใช้อยู่ ให้ยืนยันกับตรวจคนเข้าเมืองหรือถามเราในวันที่จะไปจริง

เราจะไม่ยืนยันตัวเลขนี้ว่าเป็นค่าธรรมเนียมของการแจ้ง 90 วัน เพราะเราไม่มีเอกสารราชการที่ระบุอัตราไว้ในมือ และการเอาตัวเลขที่ได้ยินต่อ ๆ กันมาพิมพ์บนเว็บคือวิธีที่ทำให้คนเข้าใจผิดกันทั้งจังหวัด สิ่งที่อยากให้คุณจำแทนคือหลักง่าย ๆ ข้อเดียว — เงินที่จ่ายให้ทางราชการต้องมีหลักฐานการรับเงิน ถ้ามีการเรียกเก็บแล้วไม่มีหลักฐาน ให้ถามตรง ๆ ว่าเป็นค่าอะไรและขอหลักฐาน ถ้าเป็นค่าบริการของคนกลางก็ควรถูกบอกล่วงหน้าและแยกออกจากค่าราชการให้ชัด เวลาเราเสนอราคา เราแยกสองก้อนนี้ให้เห็นเสมอ

มีทั้งกรอบให้ยื่นล่วงหน้าก่อนวันครบกำหนด และกรอบผ่อนผันหลังวันครบกำหนด แต่ตัวเลขจำนวนวันที่ลอยอยู่ตามเว็บและตามกลุ่มไลน์ไม่ตรงกันเลย และเปลี่ยนตามแนวปฏิบัติของแต่ละช่วง เราจึงไม่พิมพ์ตัวเลขลงหน้านี้ ให้คุณใช้หลักที่ปลอดภัยกว่าแทน คือถือวันครบกำหนดเป็นเส้นตายจริง และวางแผนยื่นตั้งแต่ยังเหลือเวลาหลายสัปดาห์ ถ้าอยากได้จำนวนวันที่ใช้ได้จริงของรอบนี้ ให้ยืนยันกับตรวจคนเข้าเมืองหรือทักมาถามเรา เราตามแนวปฏิบัติรอบปัจจุบันอยู่แล้วเป็นงานประจำ

โดยทั่วไปได้ การแจ้ง 90 วันเป็นงานที่มอบหมายให้ผู้อื่นนำเอกสารไปยื่นแทนได้ โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ทำถูกต้องพร้อมเอกสารประกอบครบ นี่คือเหตุผลที่นายจ้างส่วนใหญ่ให้เราไปยื่นแทน เพราะไม่ต้องดึงลูกจ้างออกจากงานและไม่ต้องเสียคนขับรถไปทั้งวัน แต่มีข้อยกเว้นที่ต้องรู้ คือเคสที่เลยกำหนดมาแล้ว เคสที่ข้อมูลในระบบไม่ตรงกับเล่ม หรือเคสที่เคยมีประวัติแจ้งไม่ต่อเนื่อง เจ้าหน้าที่มักให้ตัวลูกจ้างไปแสดงตนเอง ถ้าเคสของคุณเข้าข่ายนี้ เราจะบอกล่วงหน้าและนัดวันให้ ไม่ปล่อยให้ไปเสียเที่ยว

ชุดพื้นฐานคือ แบบ ตม.47 ที่กรอกแล้ว หนังสือเดินทางหรือเล่ม CI ตัวจริง สำเนาหน้ารูปและหน้าตรวจลงตรา สำเนาตราประทับอนุญาตให้อยู่ครั้งล่าสุด ใบรับแจ้งของรอบก่อนถ้าเคยแจ้งมาแล้ว ที่อยู่ที่พักอาศัยปัจจุบันที่ตรงกับความเป็นจริง และหนังสือมอบอำนาจหากให้ผู้อื่นไปยื่นแทน ถ้าลูกจ้างถือบัตรประจำตัวคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทยหรือมีใบอนุญาตทำงานอยู่ ให้เตรียมสำเนาไปด้วย รายการปลีกย่อยอาจต่างกันตามกลุ่มของลูกจ้างและตามช่องทางที่ยื่น ส่งรูปเอกสารที่มีมาให้เราไล่ให้ก่อนจะชัวร์กว่า

คำตอบขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่อำเภอไหน ที่ทำการของตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดเชียงรายอยู่ที่ 117 หมู่ 10 ตำบลเวียงพางคำ อำเภอแม่สาย ซึ่งอยู่ห่างจากตัวเมืองเชียงรายขึ้นไปทางเหนือราว 63 กิโลเมตร ส่วนในตัวเมืองมีจุดบริการที่ชั้น G ติดสำนักงานหนังสือเดินทาง ฝั่งโรบินสัน เข้าทางลานจอดรถ เปิดจันทร์ถึงศุกร์ 08.30–16.30 น. และมีจุด ONE STOP SERVICE (VISA SECTION) นอกจากนี้อำเภอเชียงแสนและอำเภอเชียงของยังมีด่านตรวจคนเข้าเมืองของตัวเอง ไม่ได้ขึ้นกับที่ทำการที่แม่สาย ก่อนออกเดินทางควรเช็กก่อนว่ารอบนี้เรื่องของคุณรับที่จุดไหน เพราะขอบเขตงานของแต่ละจุดปรับได้ตามช่วงเวลา

ไม่ได้นับจากวันที่ 1 มกราคม และไม่ได้นับเป็นไตรมาสเหมือนรอบบัญชี แต่นับต่อเนื่องจากวันที่คนต่างด้าวได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรครั้งล่าสุด เมื่อครบรอบและแจ้งเรียบร้อยแล้ว รอบถัดไปจะนับต่อจากวันครบกำหนดเดิม ไม่ใช่นับจากวันที่คุณเดินไปแจ้ง ผลที่ตามมาคือลูกจ้างสิบคนที่เข้ามาคนละเดือนจะมีวันครบกำหนดคนละวัน กระจายกันทั้งปี และนี่คือสาเหตุที่นายจ้างลืมรอบนี้มากกว่างานเอกสารทุกประเภท ถ้าไม่อยากนั่งไล่ปฏิทินเอง ส่งรูปเล่มของลูกจ้างทุกคนมา เราทำตารางรอบทั้งปีให้

อย่าเพิ่งกดยื่นซ้ำรัว ๆ เพราะสาเหตุการปฏิเสธส่วนใหญ่ไม่ได้อยู่ที่ปุ่มส่ง แต่อยู่ที่ข้อมูล สาเหตุที่เจอบ่อยคือยื่นนอกกรอบวันที่ระบบเปิดให้ยื่นของรอบนั้น ข้อมูลไม่ตรงกับเล่มแม้แต่ตัวเดียว เช่น การสะกดชื่อ เลขเล่ม หรือวันที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ ที่อยู่ที่แจ้งไม่ตรงกับข้อมูลที่พักที่มีอยู่ในระบบ ภาพที่แนบอ่านไม่ออกหรือขนาดไฟล์ไม่ผ่าน และเคสที่เคยแจ้งไม่ต่อเนื่องซึ่งระบบจะบังคับให้ไปแสดงตนที่สำนักงาน วิธีที่ถูกคือแคปหน้าจอผลการปฏิเสธไว้ ตรวจข้อมูลเทียบกับเล่มทีละบรรทัด แล้วถ้าใกล้วันครบกำหนดมากแล้วให้เปลี่ยนไปยื่นแบบมีคนไปยื่นจริงทันที อย่าเสี่ยงรอระบบ ส่งหน้าจอมาให้เราดูได้ เราเจอเคสแบบนี้ประจำ

ไม่ยาวขึ้นแม้แต่วันเดียว และนี่คือความเข้าใจผิดที่ทำให้นายจ้างเสียหายมากที่สุดเรื่องหนึ่ง คำว่าต่อ 90 ที่คนพูดกันติดปากทำให้เข้าใจว่าเป็นการต่ออายุอะไรบางอย่าง แต่จริง ๆ แล้วมันคือการแจ้งว่าตอนนี้คนต่างด้าวพักอาศัยอยู่ที่ไหน ไม่ได้ให้สิทธิอยู่เพิ่ม ไม่ได้ให้สิทธิทำงานเพิ่ม ลูกจ้างที่แจ้ง 90 วันครบทุกรอบแต่ปล่อยให้การอนุญาตให้อยู่หมดอายุ ก็ยังกลายเป็นอยู่เกินกำหนดเหมือนเดิม สองเรื่องนี้ต้องดูคู่กันเสมอ

ต้องทำ และเป็นจุดที่ทำให้การยื่นออนไลน์ถูกปฏิเสธบ่อยที่สุดจุดหนึ่ง เพราะที่อยู่ที่แจ้งในรอบ 90 วันควรตรงกับที่พักอาศัยจริงและตรงกับข้อมูลที่พักที่เคยแจ้งไว้ ถ้าคุณย้ายคนงานจากบ้านพักหนึ่งไปอีกไซต์หนึ่งแล้วไม่ได้อัปเดตอะไรเลย ข้อมูลสองชุดจะขัดกันทันที นายจ้างที่มีบ้านพักคนงานหรือหอพักของตัวเองยังมีหน้าที่ของผู้ให้ที่พักแยกต่างหากอีกชั้นหนึ่งด้วย ถ้าคุณมีทั้งสองบทบาท บอกเรามา เราดูให้ทั้งชุดในคราวเดียว

นี่คือสาเหตุที่บริการนี้มีอยู่ ลูกจ้างแต่ละคนมีวันครบกำหนดของตัวเองที่กระจายทั้งปี ลูกจ้างหนึ่งคนเท่ากับประมาณสี่รอบต่อปี ลูกจ้างสิบคนจึงเท่ากับสี่สิบรอบที่ต้องไม่พลาดสักครั้ง ถ้าทำเอง คุณต้องนั่งไล่ปฏิทินและวิ่งไปตรวจคนเข้าเมืองเป็นสิบเที่ยวต่อปี วิธีที่เราทำคือรวบรอบที่ใกล้กันให้ไปพร้อมกันเท่าที่ทำได้ ทำตารางรอบทั้งปีส่งให้คุณเก็บไว้ แล้วทักเตือนก่อนถึงกำหนดทุกครั้ง คุณไม่ต้องจำอะไรเลยนอกจากตอบกลับ

โดยหลักคือรอบเดิมสิ้นสุดลงและเริ่มนับใหม่จากการได้รับอนุญาตให้อยู่ครั้งใหม่ที่ได้ตอนกลับเข้ามา ไม่ใช่นับต่อจากของเดิม จุดที่ต้องระวังในเชียงรายคือลูกจ้างที่ข้ามไปฝั่งท่าขี้เหล็กแบบไปเช้าเย็นกลับ แล้วไม่คิดว่านั่นคือการออกนอกประเทศ ทำให้ทั้งเรื่องรอบรายงานตัวและเรื่องสิทธิอยู่ต่อเปลี่ยนไปโดยไม่มีใครรู้ตัว ถ้าลูกจ้างของคุณมีแผนจะกลับบ้านหรือข้ามด่าน บอกเราก่อน เราจะไล่ให้ว่าหลังกลับเข้ามาต้องเริ่มนับจากวันไหนและต้องแจ้งอะไรบ้าง